Säännöt
LUKU I
YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
1 Yhdistyksen nimi on Kuopion Lääketieteen Opiskelijat, KuoLO.
Yhdistyksen kotipaikka on Kuopion kaupunki.
2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edustajana ja etujen valvojana opinnollisissa ja ammatillisissa asioissa, ylläpitää hyvää toveruutta sekä edistää sosiaalisia harrastuksia jäsentensä keskuudessa. Samalla yhdistys pyrkii kasvattamaan jäsenissään ammatillista vastuuntuntoa ja kehittämään heidän yhteiskunnallista valveutuneisuuttaan ja aktiivisuuttaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, viihdetilaisuuksia, tutustumiskäyntejä sekä retkiä, harjoittaa julkaisutoimintaa, tekee aloitteita ja ottaa kantaa opinto- ja ammattiasioissa asianomaiselle taholle sekä harjoittaa yhteistoimintaa muiden vastaavien yhdistysten kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää myös maksullisia esitelmä- ja juhlatilaisuuksia, sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. Yhdistys on oikeutettu ottamaan vastaan jälkisäädöksiä ja lahjoituksia.
3 Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen kokouksen valitsema hallitus on toimeenpaneva elin, joka johtaa yhdistyksen käytännön toimintaa yhdistyksen kokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti.
Yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiat esitellään ennalta jäsenistölle kurssikokouksissa.
LUKU II
JÄSENET
4 Yhdistyksen jäseniä ovat ne Kuopion yliopiston lääketieteen koulutusohjelmalla opiskelevat opiskelijat, jotka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenikseen.
5 Jäsenyyden katsotaan päättyvän hallituksen päätöksellä sen kalenterivuoden lopussa, jolloin asianomaisen yhdistyksen jäsen päättää lääketieteen opiskelunsa.
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä ennen kuin hänen jäsenyytensä edellisen momentin mukaan on päättynyt, on hänen tehtävä siitä kirjallinen ilmoitus yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka suullisesti yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan.
6 Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos hän on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan. Erottamisesta päättää yhdistyksen kokous asianomaista kuultuaan. Jäsen voidaan erottaa myös siinä tapauksessa, että hän ilman pätevää syytä jättää käyttämättä oikeuden tulla kuulluksi. 2/3 kokouksessa läsnä olevista äänioikeutetuista on kannatettava erottamista.
Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksujen suorittamisen.
7 Yhdistyksen kokouksen päätöksellä voidaan kutsua kunniajäseneksi Kuopion yliopistosta valmistunut lääkäri, joka julkisessa toiminnassa on erityisesti ansioitunut; tai henkilö, joka on merkittävällä tavalla toiminut yhdistyksen pyrkimysten hyväksi.
Kunniajäseneksi kutsuminen edellyttää, että 9/10 yhdistyksen kokouksessa sitä kannattaa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
8 Yhdistys valitsee yhdistyksen vanhimman sääntömääräisessä syyskokouksessaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen vanhin valitaan yhdistyksen toimintaan perehtyneiden Kuopion yliopiston yleisen biologian tai kliinisen lääketieteen osaston opettajien keskuudesta.
Jos yhdistyksen vanhimman paikka vapautuu ennen hänen toimikautensa päättymistä, valitsee seuraava yhdistyksen kokous uuden yhdistyksen vanhimman jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
9 Kannatusjäseniksi voivat liittyä lääketieteen opiskelunsa jo päättäneet tai yhdistyksen toiminnasta muutoin kiinnostuneet henkilöt. Tällöin kannatusjäseneksi haluavan tulee maksaa yhdistykselle kevätkokouksen vahvistama vuosittainen kannatusjäsenmaksu. Kannatusjäsen voidaan erottaa, mikäli hän jättää kannatusjäsenmaksunsa maksamatta.
LUKU III
YHDISTYKSEN KOKOUS
10 Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on oikeus osallistua yhdistyksen kokoukseen ja käyttää siellä puhe- ja äänivaltaa. Yhdistyksen kannatusjäsenillä ei ole puhe- ja äänivaltaa yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen kokous on päätäntävaltainen silloin, kun se on laillisesti kokoonkutsuttu.
11 Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat yhdistyksen syyskokous ja kevätkokous.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 20 yhdistyksen jäsentä tai 1/10 koko jäsenmäärästä anoo sitä ilmoittamansa asian vuoksi kirjallisesti yhdistyksen hallitukselta.
12 Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle vähintään 7 vrk aikaisemmin yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla.
Kokouskutsu, jossa on mainittava käsiteltävät asiat, on oltava näkyvillä yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla samoin vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta.
13 Yhdistyksen kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouksen puheenjohtajana ja sihteerinä toimivat kulloinkin kokouksen näihin tehtäviin valitsemat henkilöt.
14 Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, mutta äänten mennessä tasan, se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
15 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään vuosittain marraskuun aikana. Kokouksen tulee käsitellä seuraavat asiat:
- valitsee hallituksen puheenjohtajan
- valitsee hallituksen muut jäsenet
- valitsee yhdistyksen virkailijat ja yhdistyksen lehden päätoimittajan
- valitsee yhdistykselle isännän ja emännän
- valitsee yhdistykselle kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
- valitsee joka toinen vuosi yhdistyksen vanhimman kahdeksi vuodeksi kerrallaan
- valitsee kustannusosakeyhtiö Medicinan hallitukseen yhden Kuopion Lääketieteen Opiskelijat ry:n edustajan
- valitsee kaksi vuosijuhlien järjestäjää
16 Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään vuosittain helmikuun loppuun mennessä. Kokouksen tulee käsitellä seuraavat asiat:
- määrää vuosimaksun suuruuden ja vahvistaa talousarvion kuluvalle vuodelle
- käsittelee edellisen hallituksen laatiman kertomuksen edellisen vuoden toiminnasta
- vahvistaa edellisen vuoden tilinpäätöksen ja päättää tilintarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
- käsittelee hallituksen laatiman toimintasuunnitelman kuluvalle vuodelle
- valitsee kuluvan vuoden kunniamerkkien saajat
17 Yhdistyksen kokouksessa pidetään päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajiksi kutsuttua osanottajaa allekirjoittavat. Pöytäkirjan jäljennös on kahden viikon kuluessa asetettava yhdistyksen viralliselle ilmoitustaululle.
LUKU IV
KURSSIKOKOUKSET
18 Kurssikokouksen muodostavat Kuopion yliopistossa samalla vuosikurssilla lääketiedettä opiskelevat opiskelijat.
Puhetta kurssikokouksessa johtaa kurssin isäntä tai emäntä. Kurssikokous on kutsuttava koolle vähintään kaksi vuorokautta aikaisemmin kurssin ilmoitustaululla.
19 Kurssikokous käsittelee seuraavia asioita:
- tekee yhdistyksen sääntömääräiselle syyskokoukselle ehdotuksen kurssin edustajista yhdistyksen hallitukseen sekä heidän varamiehistään.
- esittelee kurssilaisille yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviä asioita sekä yhdistyksen kokousten päätöksiä.
- käsittelee muut hallituksen tai yhdistyksen kokouksen sille määräämät asiat
LUKU V
HALLITUS
20 Yhdistyksen hallitukseen kuuluu 10-12 jäsentä sekä hallituksen puheenjohtaja ja yhdistyksen isäntä ja emäntä. Kannatusjäsentä ei voi valita yhdistyksen hallitukseen. Hallituksen kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus niillä yhdistyksen jäsenillä, jotka toimivat Kuopion yliopiston tiedekuntaneuvostossa tai koulutusohjelmajaostossa tai yliopiston hallituksessa tai Suomen medisiinariliiton hallituksessa tai FiMSIC-toimihenkilöinä tai yhdistyksen lehden päätoimittajana.
21 Hallituksen jäsenet valitsee sääntömääräinen syyskokous.
22 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja jakaa tehtäväalueet keskenään.
Yhdistyksen kokous valitsee hallituksesta eronnen jäsenen tilalle uuden jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
23 Hallituksen kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun siitä on vähintään kaksi vuorokautta aikaisemmin ilmoitettu kirjeitse jäsenille ja ainakin puolet jäsenistä ja hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä.
24 Päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilökysymyksissä arpa.
25 Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen toimeenpanevana elimenä ja sen tehtäviin kuuluu mm.
- asettaa tarpeen mukaan valiokuntia sekä valita keskuudestaan valiokuntien puheenjohtajat
- valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviä asioita ja tarvittaessa kutsua yhdistys ylimääräisiin kokouksiin
- huolehtia yhdistyksen julkaisu- ja tiedotustoiminnasta
- valvoa ja johtaa virkailijoiden ja toimihenkilöiden työskentelyä ja asettaa tarpeen vaatimia virkailijoita ja toimihenkilöitä
- laatia talousarvioehdotus, toimintasuunnitelma, toimintakertomus ja tilinpäätös, jotka on luovutettava tilintarkastajille tammikuun loppuun mennessä
- pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä
- hoitaa yhdistyksen käytännöllisluonteiset tehtävät
- valitsee edustajat Suomen Medisiinariliiton liittokokouksiin:
- hallitus velvoitetaan ilmoittamaan liittokokousedustajien valinnasta kursseille vähintään kaksi viikkoa ennen liittokokousedustajien valintaa
- mikäli 1/5 kokouksessa läsnä olevista niin vaatii, toimitetaan edustajien valinnassa suhteellinen vaali siten, että kukin asettaa listalle tarvittavan määrän ehdokkaita, joista 1. saa yhdenpisteen, 2. saa puolipistettä, kolmas 1/3 pistettä jne. ja eniten pisteitä saaneet valitaan; pisteiden ollessa tasan ratkaisee arpa.
26 Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen 3/5 enemmistöllä.
Uusi hallitus on valittava 14 vrk:n kuluessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
27 Hallituksen kokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja pöytäkirjan pitäjä ja tarkistavat kaksi läsnä ollutta hallituksen jäsentä, tai pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa.
LUKU VI
VIRKAILIJAT
28 Yhdistyksen virkailijoita ovat pääsihteeri, taloudenhoitaja ja toimistovirkailija, jotka voivat olla yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä. Virkailijat valitsee toimikaudeksi kerrallaan yhdistyksen kokous. Eron heille myöntää myöskin yhdistyksen kokous, joka talousarvion puitteissa vahvistaa heille myönnettävän palkkion.
Virkailijoiden tehtävät määritellään hallituksen laatimassa ohjesäännössä, jonka yhdistyksen kokous vahvistaa.
LUKU VII
TALOUS
29 Yhdistyksen talouden ja omaisuuden hoidosta huolehtivat hallitus ja taloudenhoitaja.
30 Jokainen yhdistyksen jäsen on velvollinen vuosittain maksamaan jäsenmaksun, josta kuitenkin ovat vapautetut varusmiespalvelusta suorittavat yhdistyksen jäsenet.
31 Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.
Tilit tarpeellisine asiakirjoineen on jätettävä tammikuun loppuun mennessä tilintarkastajille, jotka antavat niistä lausuntonsa kahden viikon kuluessa.
32 Yhdistyksen kokous vahvistaa taloudenhoidon ohjesäännön, jossa tarkemmin määritetään taloudenhoidosta huolehtivien elinten ja henkilöiden sekä tilintarkastajien velvollisuudet ja tehtävät, sekä annetaan muut tarpeelliset yhdistyksen talouden ja omaisuuden hoitoa koskevat ohjeet.
LUKU VIII
ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
33 Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja pääsihteeri, aina kaksi yhdessä. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden muille yhdistyksen toimihenkilöille siinä järjestyksessä kuin hallitus määrää.
34 Yhdistyksen toimintaan liittyvistä erityisistä ohjesäännöistä sekä niiden muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous.
35 Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous kahdessa perättäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa.
Muutosehdotus hyväksyvään, jos sitä kummassakin kokouksessa kannattaa vähintään ¾ annetuista äänistä.
36 Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa.
Purkamispäätös tulee voimaan, jos sitä kummassakin kokouksessa kannattaa vähintään ¾ annetuista äänistä.
37 Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen varat Pohjois-Savon Lääkäriyhdistys r.y. –nimiselle yhdistykselle.
38 Tapauksissa, joita ei ole mainittu näissä säännöissä, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.